Сбор, перевод и нотариальное заверение документов

Когда речь заходит о поступлении за границу, боль и слёзы чаще всего вызывает даже не IELTS, а бесконечные бумажки, которые надо собрать, перевести и как-то легализовать.

Какие документы вообще нужны?

Конкретный список зависит от страны, вуза и уровня обучения. Но обычно это следующий джентльменский набор:

Аттестат о среднем образовании (с приложением оценок) — для поступления на бакалавриат.
Диплом и транскрипт (вкладыш с оценками) — для магистратуры.
Сертификаты языковых экзаменов — IELTS, TOEFL. Внимание: их оригиналы, как правило, отправляются напрямую из тестового центра в вуз, нотариально заверять их не нужно.
Мотивационное письмо — не требует нотариального заверения.
Рекомендательные письма — как правило, не требуют нотариального заверения, но должны быть подписаны рекомендателем.
Свидетельство о рождении — часто требуется в азиатских странах, особенно если вы несовершеннолетний.
Справка об отсутствии судимости — требуется для многих стран.
Загранпаспорт и общегражданский паспорт КР — их перевод может потребоваться, например, для британской или американской визы.
Финансовые документы — выписки из банка, справки о доходах родителей. Они почти всегда нуждаются в переводе.

Почему просто перевести недостаточно

Вы можете сами перевести документ на английский или немецкий. Но для посольства и иностранного вуза такой перевод — просто бумажка с текстом без юридической силы. Поэтому существует нотариальный перевод. Вот как он работает в наших реалиях:

Сначала профессиональный переводчик переводит ваш документ. Потом идёт к нотариусу. Нотариус проверяет, есть ли у переводчика квалификация, и удостоверяет его подпись под переводом. Дальше перевод пришивают к оригиналу (или к копии). Листы нумеруют, прошивают, на прошивку ставят печать и подпись нотариуса. Вуаля!

Но у некоторых стран свои тараканы. Например, uni-assist в Германии прямо пишет: «Мы принимаем переводы из Кыргызстана только в том случае, если кыргызский нотариус удостоверяет подпись и личность переводчика. Это также относится к переводам от переводческих агентств». Буквально: нотариус должен лично видеть переводчика или перевод должен быть выполнен в бюро у которого есть договорённость с нотариусом. uni-assist просит подтверждение квалификации и личности переводчика, а не просто штамп на бумажке.

Апостиль или легализация: в чём разница

Перевод — это одно. Но сам документ (диплом или аттестат) часто требует ещё и подтверждения своей подлинности за границей. Тут есть два сценария.

Апостиль. Если страна, куда вы едете, подписала Гаагскую конвенцию (а это большинство), достаточно проставить апостиль — специальный штамп, который подтверждает подлинность документа и делает его легальным за границей. Это быстро, относительно дёшево и работает для большинства стран.
Консульская легализация. Для стран, которые не присоединились к Гаагской конвенции, требуется более сложная и долгая процедура — консульская легализация. К таким странам относятся, например, некоторые государства Ближнего Востока. Поэтому всегда нужно заранее уточнять, признаёт ли выбранная вами страна апостиль Кыргызстана или потребуется полная легализация.

Важно учитывать: единого списка стран, где апостиль не работает, нет — его нужно проверять для каждого случая отдельно. Апостиль проставляется на оригинале или нотариально заверенной копии документа до перевода. Поэтому лучше соблюдать порядок: сначала проставляем апостиль в Минюсте КР, потом переводим и заверяем у нотариуса.

Особенности по странам

Не все посольства одинаково лояльны к переводам:

США. Посольство США работает по правилам USCIS: нотариального заверения перевода не требуется. Достаточно так называемого «certified translation» — перевода, выполненного любым компетентным переводчиком, который прикладывает к переводу письменное заявление о точности со своими контактными данными и подписью. Главное — перевод должен быть полным и точным. Биометрический паспорт частично считывается автоматически.
Великобритания. Британский МВД (UKVI) требует, чтобы перевод был сопровожден письменным подтверждением точности с указанием даты перевода, контактных данных и подписи переводчика. Перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и сам заявитель — если он уверен в своей компетенции. Главное — соответствие формальным требованиям.
uni-assist (Германия, часть вузов Швейцарии). uni-assist принимает переводы из Кыргызстана только при условии, что кыргызский нотариус засвидетельствовал подпись и личность переводчика. Австрийские власти в целом не признают апостиль Кыргызстана (об этом ниже), uni-assist же работает по своим правилам и принимает переводы в рамках этого подхода.
Австрия. Это важно: Австрия НЕ признаёт присоединение Кыргызстана к Гаагской конвенции. Апостиль, проставленный в Кыргызстане, в Австрии недействителен. Документы для Австрии требуют консульской легализации через почётное консульство в Бишкеке. Для вузов, которые работают через uni-assist, это может не требоваться, но для официальных процедур — обязательно.
Бельгия. В отличие от Австрии, Бельгия признаёт апостиль Кыргызстана. Документы с апостилем от компетентных органов КР принимаются напрямую.
Франция и Италия. Требуют, чтобы перевод документов делал присяжный переводчик (traducteur assermenté), и на переводе обязательно стояла его печать. Присяжный переводчик — это переводчик, принесший присягу в суде Франции. В Кыргызстане таких единицы, они часто работают по предзаказу и берут сборы в евро. Без этого вузы и посольство могут отклонить перевод.
Турция. Если документ идёт в турецкий государственный орган (для нострификации диплома и т. д.), перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком в Турции (yeminli tercüman). Нотариальное заверение перевода в Кыргызстане в этих случаях не является достаточным. Однако для самого университета часто бывает достаточно перевода, выполненного в Кыргызстане с нотариальным заверением, и самого диплома. Всё зависит от конкретного вуза и цели — здесь надо смотреть отдельно.
ОАЭ (Дубай). Важно: Объединённые Арабские Эмираты НЕ присоединились к Гаагской конвенции, поэтому апостиль здесь не работает. Для документов из Кыргызстана требуется полная консульская легализация: Минюст КР, МИД КР, консульство ОАЭ в Кыргызстане, а затем МИД ОАЭ на месте. Бюджет и сроки — выше среднего.

Как мы помогаем

На этом этапе у клиентов чаще всего начинается мигрень: нужно найти бюро переводов, чьи переводы принимают конкретные нотариусы, подать запрос в Минюст на апостиль, понять, какой порядок действий правильный именно для их страны. А если опоздаете с месяцем, вуз может сдвинуть дедлайн или вовсе отозвать оффер.

Сбор, перевод и заверение документов — это скучно и нервно без правильного маршрута. Но если знаешь последовательность, экономишь и время, и деньги. Мы знаем этот маршрут и готовы пройти его с вами.